Dunque nella prima parte di questo articolo abbiamo visto i vari aspetti per fare il grande passo: Diventare Freelance. Bene avete deciso di farlo, siete tecnicamente preparati e avete alcuni clienti in ballo. Vediamo come procedere nella documentazione necessaria all’incarico.
Lettera di incarico
Quando si riceve un incarico è buona norma rilasciare al nostro cliente un primo documento chiamato appunto Lettera di incarico. Con il presente gettiamo le basi del lavoro, definiamo la tipologia del lavoro, le varie sezioni, i tempi di lavorazione e tutto quello che possiamo e potremmo effettuare nel periodo di lavorazione. Riporto di seguito un esempio:
“Scrittura privata per conferimento di incarico. Ideazione e realizzazione logo Nome del Logo“.
Con la presente scrittura la Società Pluto – Pluto srl residente in Via Casotti, 6 – 00100 Roma – Italia e il Dott. Vostro Nome residente in Via Nome, 53 – 00100 Roma – Italia convengono e stipulano quanto segue:
1. Pluto – Pluto srl conferisce al Dott. Vostro Nome, che accetta, l’incarico di ideare e realizzare il logo Nome Logo.
2. Il lavoro dovrà essere fruibile con estensione .ai (vettoriale). Su richiesta della Pluto potrà essere realizzata anche l’esportazione in formato .eps (non vettoriale).
3. Saranno ideate e realizzate numero uno di provini per accettazione. Se l’esito della medesima sola ideazione sarà accettata dalla Società Pluto – Pluto srl conferisce al Dott. Vostro Nome procederà al completamento della medesima ideazione senza alcun cambiamento grafico.
4. Il logo Pluto sarà realizzato in unica tonalità di colore e presentato al Cliente nelle possibili variazioni per la stampa di colore nero e in tonalità bianco.
5. La tonalità del logo Pluto consegnato sarà in Ciano Magenta – CMYK. 6. La qualità del lavoro dovrà corrispondere a quanto ci si possa attendere da uno studio esperto.
7. Ogni reclamo dovrà essere notificato al Dott. Vostro Nome entro e non oltre 7 gg. lavorativi dalla consegna alla Società Pluto – Pluto srl del lavoro eseguito.
8. Il Dott. Vostro Nome si impegna alla riservatezza sia sul presente contratto sia sul contenuto del lavoro. 9. Il compenso è pattuito nella misura di € totale IVA inclusa (cifra in lettere euro) di cui il percentuale% all’ordine come acconto per inizio lavoro da versare presso la Vostra Banca al Dott. Vostro Nome, numero 090909 cod. ABI 0909 – CAB 0909, per numero uno logo, provino numero uno incluso,masterizzazione del logo su supporto CD Rom incluso, oltre al rimborso delle spese di spedizione sostenute (bolli e spedizione tramite corriere).
10. I succitati compensi si intendono comprensivi di IVA.
11. Il versamento per l’acconto dovrà essere effettuato entro e non oltre 7 gg. lavorativi dalla accetazione dell’incarico.
12. Il saldo dovrà essere effettuato entro e non oltre 30 gg. lavorativi dalla consegna del lavoro. 13. Per tutto quanto non previsto nel presente contratto si fa riferimento agli art. da 2222 a 2228 del C. C.
Copia della presente deve essere restituita all’incaricato Dott. Vostro Nome via fax controfirmata per accettazione.
Data
Firma Vostra
Firma del Cliente
A questo punto, dopo la firma della seguente potrete inviare il vostro preventivo. A riguardo consiglio la lettura dell’articolo di Dave Hecker dal titolo “Managing Client Expectations: User Acceptance Documentation“.
Stesura del preventivo
In base all’incarico dovrete studiare e scrivere il preventivo più giusto. Inizialmente questi documenti sono sicuramente una palla, ma con il tempo affinerete la vostra documentazione elaborando dei Template da compilare e modificare lievemente in base alla circostanza.
Nel caso di un sito web, il preventivo dovrà essere il più dettagliato possibile, includendo, tecnologia utilizzata, linguaggi di programmazione, programmi utilizzati e numero di pagine.
Dividete il documento per sezioni; noi ad esempio strutturiamo il preventivo per:
1. Tecnologia
2. Linguaggi utilizzati
3. Grafica
4. Numero di pagine
5. Descrizione delle pagine
6. Contenuto delle pagine
7. Parte dinamica
8. Gestione delle parti dinamiche
9. Materiale fotografico
10. Fonte del materiale fotografico
11. Font
12. Supporto CD Rom e materiale cartaceo da consegnare al cliente
13. Gestione del sito
14. Accordi di consegna
15. Tempi di sviluppo
16. Note legali
17. Tempi di pagamento e reclami
18. Modifiche
19. Costo
20. Eventuali note aggiuntive
Al riguardo vi consiglio la lettura di questo Blog, dove settimanalmente viene presentata la recensione di una società che si è distinta per formule e servizi innovativi grazie ai quali è riuscita ad emergere in uno specifico settore “StartUp Review“.
A questo punto, una volta ricevuta la firma anche del preventivo non vi resta che mettervi all’opera e stendere il famigerato Storyboard. Nel prossimo ed ultimo appuntamento vedremo come ogni lavoro può essere semplificato e accellerato grazie ad un buo Piano di Lavoro, appunto lo Storyboard.
Alla prossima.
3 Commenti a “Diventare Freelance. 2° parte”
Bell’articolo. sempre attuale, aiuta a restar concentrati sui propri obbiettivi, anche se a qualcuno potrà esser detto di eccedere in fiscalità..però, io dico, per quale motivo il grafico o il creativo in generale dev’essere barbaramente non rispettato nel proprio lavoro? ;)
Ciao e grazie x le giuste osservazioni; personalmente trovo che in Italia ci sia ancora poca chiarezza per quanto riguarda le diverse tipologie di lavoro, i diversi skill professionali e le differenti attitudini individuali; molto spesso ci si trova ad essere etichettati come grafici nel momento che ci si occupa di web design o illustratori nel momento in cui si svolgono lavori grafici; portare avanti le proprie capacità e dimostrarle a tutto tondo nel lavoro rimane per me lo scopo di questa professione. Un etichetta vale l’altra a fronte del risultato che ognuno di noi può dimostrare; rimani fermo sulla tua professionalità e imponila; il tempo ti darà ragione e ti gratificherà. Continua a seguirci.
Concordo con aledesign e ti ringrazio per la “chiarezza del messaggio iniziale e quello di risposta” (tanto per dirne una riguardo la gran confusione per la professionalità (skill richiesti ingiustamente classificati… e attitudini personali) e aggiungo a volte, rispetto dell’individuo nel modo di porsi.. ma con questo (forse) parliamo di un altro argomento (la morale..)molto in disuso ultimamente ).
Sarà che al di là del compenso (comunque sempre molto importante) si tralascia un argomento che reputo fondamentale = la persona giusta nel posto (e in questo caso compito) giusto. E poi .. in questa partecipazione alla conquista dell’appalto stile e-bay (anzi,asta al ribasso) con qualità e accordi(discutibili)per mancanza come sopra detto di .. professionalità (ovviamente anche da parte mia visto che non tenendo conto dei “patti” da te giustamente “fiscalizzati”.. mi trovo (oltre la fatica di dover accontentare il cliente come e quando vuole(spesso indeciso + che mai..) a lavoro finito pure per ricevere il compenso stabilito a priori in maniera grossolana e senza contratti scritti.. ).
Perciò complimenti per le tue capacità nel sapere trattare in maniera pratica e funzionale i vari accordi e ovviamente per il grande rispetto che dimostri per te stesso e ovviamente gli altri!!!